Personalselektion Vorstellungsgespräch, Leitfaden Dieser Leitfaden dient als Raster zur Vorbereitung und Durchführung der Vorstellungsgespräche. Die einzelnen Fragen müssen an die Anforderungen der Funktion angepasst und ergänzt werden. Die ausgefüllten Formulare unterstützen die Entscheidungsfindung. Im Selektionsteam sollen beide Geschlechter vertreten sein. Bei Jobsharing ist es angebracht, die beiden Job-Partner/innen vor, während oder nach dem Gespräch miteinander bekannt zu machen. Personalien und ausgeschriebene Funktion Datum: Stelle: Stellenprozente: Name: Vorname: Vorstellung der Anwesenden, Bekanntgabe der Gesprächspunkte Kurze persönliche Vorstellung der Bewerberin, des Bewerbers Was sollten wir von Ihnen wissen? Werdegang? Beschreibung der zur Zeit ausgeübten Funktion Motive, welche zur Bewerbung führten	Tipps und Hinweise Merkblatt Vorstellungsgespräch Merkblatt Teilzeitstellen, Jobsharing offene Fragen stellen Gehörtes wiederholen vertiefende Fragen biografische Verhaltensschilderung z. B. „Schildern Sie eine besonders herausfordernde Situation aus Ihrer beruflichen Tätigkeit. Wie haben Sie reagiert? Was haben Sie gemacht?

Darstellung der Funktion Organigramm Strategie - Struktur - Kultur des Departements, des Amtes und der Abteilung Aufgabengebiet des Amtes und der Abteilung vorstellen Schwergewichte Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Stelle Was beinhaltet ausgeschriebene Stelle? Was nicht? Bei Jobsharing: Wie könnten die Aufgabengebiete geteilt werden? Fragen an Bewerberin / Bewerber Verwaltungskenntnisse Schlüsselkompetenzen, Erfahrungen in... Teamarbeit Bei Teilzeit/Jobsharing: erwartete Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten, Bereitschaft zur Teilung eines Büros oder Arbeitsplatzes, Anforderungen und Erwartungen an Job-Partner/in etc. Nebenbeschäftigungen	Unterlagen vor dem Gespräch den Bewerberinnen und Bewerbern zustellen Stellenbeschreibung Fragen an Funktion und Anforderungsprofil anpassen gemäss Stellenprofil abfragen z.B. Referate, Sitzungsleitung Administration Personalarbeit EDV Typische Situationen, Anforderungen vorgeben und sich von den Bewerbenden ihr Verhalten in dieser Situation beschreiben lassen Gemäss GAV besteht für alle Nebenbe-schäftigungen und öffentlichen Ämtern eine Meldepflicht

Welches sind Ihre Stärken und Schwächen in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle? Stärken Schwächen Spezielle Fragen zur Bewerbung Ausbildungslücken Gestaltung der übrigen Stellenprozente (bei Teilzeitstelle) Einstellung Umfeld zur Bewerbung Zukunftsabsichten Informationen über Anstellungsbedingungen Arbeitszeit Ferienregelung Pensionskasse Lohn Finanzielle Beiträge an die familienergänzende Betreuung von Kindern	Biografische Verhaltensschilderung
Abschliessende Fragen zur Bewerbung Sind noch weitere Bewerbungen offen? Sind private oder berufliche Dinge pendent, welche wir wissen sollten? Möglicher Stellenantritt Referenzen Terminplan zum weiteren Vorgehen Gesamtbeurteilung	nach dem Gespräch ausfüllen