Organisationsvorschriften

Die Organisationsvorschriften definieren die Aufgaben, Zuständigkeiten und die Prozesse in der Schriftgutverwaltung einer Verwaltungseinheit und sie beschreiben die zur Verfügung stehenden Instrumente.

Sie stellen die Umsetzung der Anforderungen an die organisierte Schriftgutverwaltung sicher und sorgen für die einheitliche Handhabung der zur Verfügung stehenden Instrumente. 

Als Grundlage für die organisierte Schriftgutverwaltung

• fördern und sichern sie die Qualität in der Arbeitsorganisation,

• liefern wichtige Informationen zum Ressourceneinsatz und zu Arbeitsabläufen,

• unterstützen die Mitarbeitenden bei der Sicherung der Informationen und 

• helfen dadurch Informationslücken und -pannen zu vermeiden.

• Sie erleichtern den Entscheidungsprozess und verbessern die Qualität der Entscheide.

Die Organisationsvorschriften werden möglichst kurz gefasst und auf die wesentlichen Aspekte der Schriftgutverwaltung reduziert.

Detaillierte Regeln für die Handhabung der Instrumente und für die Dossierführung können in Anhängen beigefügt werden. Dies ermöglicht eine gewisse Flexibilität der Grundlagen, erleichtert deren periodische Überprüfung und Aktualisierung.