Registraturplan
Der Registraturplan ist das wichtigste Instrument für die Organisation, Planung und Umsetzung der geregelten Schriftgutverwaltung. Er wird unabhängig vom Informationsträger des produzierten Schriftguts und losgelöst vom genutzten elekronischen System und dessen Möglichkeiten erstellt.
Auf seiner Basis werden die analogen und elektronischen Unterlagen strukturiert und geordnet, aufgrund seiner Vorgaben aufbewahrt und später archiviert, falls sie archivwürdig sind.
Die Einführung eines GEVER-Systems kann nur auf der Basis eines gut aufgebauten Registraturplans erfolgen.
Das Staatsarchiv begleitet die Registraturplanprojekte beratend. Zudem stellt es Hilfsmittel für die Erstellung, die Handhabung und Revision von Registraturplänen zur Verfügung:
Staatsarchiv
Bielstrasse 41 4509 Solothurn
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