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Beglaubigung von Schulzeugnissen, EFZ, Diplomen, etc. einholen
Kurzbeschreibung
Kantonale Schulzeugnisse, EFZ und Diplome sind beim Departement für Bildung, Kultur und Sport einzureichen.
Die Staatskanzlei beglaubigt anschliessend die Dokumente für die Verwendung im Ausland.
Für Staaten, die dem Haager Übereinkommen beigetreten sind, gilt die Beglaubigung mittels einer Apostille. Die Originaldokumente werden von der konsularischen Beglaubigung befreit und direkt im Bestimmungsland anerkannt.
Service nutzen
Einreichen der zu beglaubigenden Dokumenten auf dem Postweg oder Vorort mit telefonischer Voranmeldung:
Departement für Bildung, Kultur und Sport (DBKS)
Departementssekretariat
Kreuzackerstrasse 1
4502 Solothurn
032 627 29 05 (Departementssekretariat)
Wie gehe ich vor?
Vorbedingungen
- Das Bestätigungsschreiben DBKS wird ausschliesslich in deutscher Sprache ausgestellt.
- Durch das DBKS werden keine Übersetzungen vorgenommen.
- Land bestimmen für welches die Beglaubigung benötigt wird
Erforderliche Dokumente
- Originaldokumente (EFZ, Schulzeugnisse, Diplome, Notenausweise, etc.)
- Originalausweis oder Ausweiskopie (ID, Pass)
- bei Schulzeugnissen zusätzlich eine Bestätigung der Schule für den Zeitraum der Zeugnisse
Vorgehen
- Kunde: Begleitschreiben mit Angaben zu Land für welches die Beglaubigung ausgestellt werden soll, sowie der Zustelladresse inklusive Telefonnummer (bei Fragen) erstellen
- Kunde: Originaldokumente, Ausweis oder Ausweiskopie sowie Begleitschreiben per Post einsenden oder am Schalter abgeben (Termin nach Vereinbarung)
- DBKS DS: Bestätigungsschreiben ausstellen
- DBKS DS: Kontaktaufnahme mit Kunde betreffend Abholtermin
- Kunde: Bestätigungsschreiben DBKS DS von der Staatskanzlei beglaubigen lassen
Ergebnis
Beglaubigung oder Apostille für das eingereichte Originaldokument.
Rahmenbedingungen
Kosten
- Apostille = Fr. 30.- zzgl. Portokosten (beim Schalterbesuch entfallen die Portokosten)
- Beglaubigung = Fr. 20.- zzgl. Portokosten (beim Schalterbesuch entfallen die Portokosten)
- Bei Beglaubigungen aus dem Ausland erfolgt die Zahlung per Vorauskasse.
Fristen
keine
Dauer
Erstellung des Bestätigungsschreibens DBKS ab Einreichung aller benötigter Originaldokumente 2-3 Arbeitstage.