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Beglaubigungen / Apostillen für amtliche Dokumente für das Ausland einholen
Kurzbeschreibung
Die Staatskanzlei beglaubigt Originaldokumente für die Verwendung im Ausland, die von solothurnischen Behörden, Beamten oder Beamtinnen und Notaren oder Notarinnen unterzeichnet sind.
Für Staaten, die dem Haager Übereinkommen beigetreten sind, gilt die Beglaubigung mittels einer Apostille. Originaldokumente, die von der Staatskanzlei per Apostille beglaubigt wurden, benötigen keine zusätzliche konsularische Beglaubigung und werden im Bestimmungsland direkt anerkannt.
Service nutzen
Für diesen Service bitten wir Sie unseren Schalter zu besuchen oder die Unterlagen per Post an uns einzusenden (Link zum Standort und Öffnungszeiten)
Wie gehe ich vor?
Vorbedingungen
- Das Originaldokument (keine Kopien) wurde von solothurnischen Amtspersonen unterzeichnet und ist für das Ausland bestimmt (nicht für die Schweiz).
- Für allfällige Übersetzungen der Unterlagen ist ein Übersetzungsbüro bzw. die entsprechende Botschaft beizuziehen.
- Das Begleitschreiben enthält Informationen darüber, für welches Land das Dokument bestimmt ist und in welcher Sprache die Beglaubigung gewünscht wird. Die Staatskanzlei erstellt Beglaubigungen in Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch. Für allfällige Rückfragen sind auf dem Begleitschreiben die Kontaktangaben (z. B. Mobile-Nummer) zu vermerken.
Erforderliche Dokumente
- Beglaubigtes Dokument mit Originalunterschrift von solothurnischer Amtsperson (keine Kopien)
- Begleitschreiben mit erforderlichen Informationen (Bestimmungsland, Sprache und Kontaktangaben)
Vorgehen
- Vorbedingungen prüfen
- Begleitschreiben mit erforderlichen Informationen erstellen
- Originaldokument und Begleitschreiben per Post einsenden oder am Schalter einreichen
- Gebühren bezahlen
- Beglaubigung / Apostille erhalten
Ergebnis
Beglaubigung oder Apostille für das eingereichte Originaldokument wahlweise per Post oder am Schalter.
Rahmenbedingungen
Kosten
- Apostille: CHF 30.00 zzgl. Porto (beim Schalterbesuch entfallen die Portokosten)
- Beglaubigung: CHF 20.00 zzgl. Porto (beim Schalterbesuch entfallen die Portokosten)
- Zahlungsmöglichkeiten am Schalter: Kartenzahlung, TWINT, Bargeld (CHF)
- Beim Versand innerhalb der Schweiz wird eine Rechnung gestellt
- Beim Versand ins Ausland erfolgt die Zahlung per Vorauskasse
Dauer
In der Regel ein bis zwei Arbeitstage