• Der Standort der Kita oder des Hortes muss sich im Kanton Solothurn befinden
• Die Bewilligung muss vorliegen bevor der Betrieb aufgenommen wird

Bei erstmaliger Betriebsbewilligung

• Bedarfsnachweis
• Eröffnungsbilanz
• Budget für das erste Betriebsjahr
• Finanzplan für die ersten drei Betriebsjahre
• Ev. Statuten (wenn Trägerschaft eine juristische Person)
• Betriebskonzept
• Stellenplan
• Pläne mit Grundriss und Anzahl Quadratmeter
• Beschreibung der Nutzung der Räumlichkeiten und der Umgebung
• Nachweis der Zonenkonformität und falls nötig Baubewilligung der zuständigen Baubehörde
• Kopie der Übereinstimmungserklärung der solothurnischen Gebäudeversicherung
• Aktuelle Betreibungsregisterauskunft der für die Finanzen zuständigen Person (sofern keine externe Treuhandstelle)
• Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung
• Ausgefülltes VOSTRA-Meldeformular
• Strafregister- und Sonderprivatauszug des obersten Organs der Trägerschaft (nicht älter als 3 Monate und nur, falls die Person nicht in die Kinderbetreuung involviert ist)
• Konkretisierte Betreuungs- und Erziehungsgrundsätze inkl. fachliche Standards zur Prävention (Entwurf des pädagogischen Konzepts)
• Ausbildungszertifikate/ Anerkennung ausländischer Diplome/Studienabschlüssen des anerkannten Fachpersonals und nötige Angaben zur fachlichen und persönlichen Eignung der Kita - Leitung
• Transparente und nachvollziehbare Einsatzpläne der ersten zwei Betriebsmonate (mittels Nutzung der Vorlagen des Kantons)
• Transparente und nachvollziehbare Belegungspläne für die ersten zwei Betriebsmonate (anonymisiert [Vornamen /Initialen]) mit Angaben zu Geburtsmonat und –jahr sowie Betreuungsfaktor.
• Betriebskonzept: Die differenzierte Ausarbeitung des Betriebskonzeptes zu den Themen Personalführung, Zusammenarbeit im Team, Vorgehen bei ausserordentlichen Ereignissen erfolgt im ersten Jahr nach Betriebsaufnahme (s. Checkliste Aufsicht).
• Pädagogisches Konzept: Die differenzierte Ausarbeitung des pädagogischen Konzeptes erfolgt im ersten Jahr nach Betriebsaufnahme (s. Checkliste Aufsicht).

Bei Verlängerung

• Bilanz des vergangenen Betriebsjahrs
• Erfolgsrechnung des vergangenen Betriebsjahrs
• Budget für das laufende Betriebsjahr (Eigen-/Fremdkapital, Gelder der öffentlichen Hand/von Privaten bzw. Sponsoren)
• Aktuelle Betreibungsregisterauskunft der für die Finanzen zuständigen Person (sofern keine externe Treuhandstelle)
• Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung
• Ausgefülltes Vostra – Meldeformular
• Strafregister- und Sonderprivatauszug des obersten Organs der Trägerschaft (nicht älter als 3 Monate und nur, falls die Person nicht in die Kinderbetreuung involviert ist)
• Evtl. veränderte Grundlagen gemäss Selbstdeklaration
• Personalübersicht: Funktion, Qualifikation und Anstellungsumfang aller Mitarbeitenden
• Sofern es seit dem letzten Aufsichtsverfahren Änderungen beim Fachpersonal gab: Ausbildungszertifikate/ Anerkennung ausländischer Diplome/Studienabschlüssen
• Transparenter und nachvollziehbarer Einsatzplan des Monates, in dem die Bewilligung ausläuft, sowie des Folgemonates. Bitte verwenden Sie ausschliesslich die Vorlagen der kantonalen Behörde.
• Transparenter und nachvollziehbarer Belegungsplan des Monates, in dem die Bewilligung ausläuft sowie des Folgemonates (anonymisiert [Vornamen /Initialen]) mit Angaben zu Geburtsmonat und –jahr sowie Betreuungsfaktor. Bitte verwenden Sie ausschliesslich die Vorlagen der kantonalen Behörde.
• Evtl. veränderte Grundlagen gemäss Selbstdeklaration

1. Gesuch und Selbstdeklaration ausfüllen und zwingend per Post einreichen
2. Erforderliche Dokumente gemäss Checkliste entweder zusammen mit dem Gesuch per Post oder separat per Email an famkiju@ddi.so.ch einreichen
3. Persönliches Gespräch und Besichtigung vor Ort mit dem Amt für Gesellschaft und Soziales durchführen
4. Bewilligungsentscheid eingeschrieben per Post erhalten

Verfügung mit Bewilligungsentscheid eingeschrieben per Post

In der Regel CHF 200.00

• Das vollständige Gesuch mit allen erforderlichen Unterlagen muss spätestens drei Monate vor der geplanten Eröffnung oder dem Ablauf der Betriebsbewilligung eingereicht werden
• Der Betrieb darf erst aufgenommen werden, wenn die Bewilligung vorliegt

In der Regel drei Monate, sobald alle erforderlichen Dokumente vorliegen.