KR-Newsletter 02/2023 - 17.08.2023

Neues Organisations- und Stellvertretungsmodell im Praxistest

Wie lässt sich eine Kantonsratssession ohne Ratssekretär oder Ratssekretärin durchführen? Wie können die Parlamentsdienste während eines Monats - ausserhalb der sitzungsfreien Zeit - ohne Leiter oder Leiterin funktionieren?

Die Antwort auf diese Fragen liefert das neue Organigramm mit neu agiler Arbeitsorganisation, welche nicht nur eine bessere Ressourcenverteilung ermöglicht, sondern auch sicherstellt, dass sämtliche Tätigkeiten selbst bei längeren Abwesenheiten von Mitarbeitenden - inkl. derjenigen der Leitung - sichergestellt sind.

Dahinter steckt auch eine neue Philosophie: Die Handlungsfähigkeit der Parlamentsdienste soll jederzeit und personenunabhängig sichergestellt sein - denn es kann stets zu unerwarteten plötzlichen Abwesenheiten von Mitarbeitenden kommen. Es ist ein Wegkommen vom "Silodenken" hin zu einer Aufgabenerfüllung als Teamleistung in einem funktionierenden Kollektiv.

Die neue Arbeitsorganisation und -philosophie der Parlamentsdienste ist ein Beispiel, wie der Anteil von jungen Eltern und besonders von Frauen – analog von ähnlichen Bestrebungen in der Privatwirtschaft – in Kaderpositionen erhöht und die Stellen attraktiver gemacht werden können: So soll bei der Besetzung des Amts des Ratssekretärs bzw. der Ratssekretärin der Umstand keine Rolle spielen, dass eine potentielle Mutter- oder Elternschaft –eine  Abwesenheit an ein oder zwei Sessionen bedingen kann. Auch sollen Mütter und Väter sich nicht gezwungen sehen, auf den ihnen zustehenden Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub zu verzichten.

Bereits an der September-Session steht der Praxistest dieses neuen Organisations- und Stellvertretungsmodells an: Vom 16. August 2023 bis 15. September 2023 wird der amtierende Ratssekretär Markus Ballmer im Vaterschaftsurlaub sein.

Während dieser Zeit steht Ihnen das Team der Parlamentsdienste unter ratssekretariat@sk.so.ch oder unter der Nummer 032 627 20 79 zur Verfügung.