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11. Gliederungsprinzip des Registraturplans

    Sachsystematisch nach Haupt- und Untergruppen . Ergänzungen mit numerischen, alphabetischen, chronologischen oder geographischen Ordnungskriterien sind möglich. Beispiel: 04 Kantonsbehörden Hauptgrupp

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12. Kantonale Rechtsgrundlagen

    Archivgesetz, KRB RG 150a/2005 vom 25. Januar 2006 (BGS 122.51) Archivverordnung (ArchivVO), RRB Nr. 2006/1883 vom 23. Oktober 2006 (BGS 122.511) Weisungen des Staatsarchivs betreffend die Aktenführun

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13. Regeln der Dossierbildung

    Die Regeln der Dossierbildung gelten sowohl für die elektronische als auch für die papierbezogene Aktenführung. Sie werden im Folgenden in der Reihenfolge des Arbeitsablaufs bei der Dossierbildung auf

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14. Dossierbildung

    Ein Dossier enthält die Gesamtheit der papierbezogenen oder elektronischen Dokumente, die zu einem bestimmten Geschäft / Vorfall entstehen und nach einem festgelegten Ordnungsmuster zusammengefügt wer

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15. Muster, Merkblätter und Publikationen

    Muster Merkblätter Merkblätter anderer Datenschutzbehörden Publikationen Seitenleiste Sie befinden sich gerade in: Datenschutz / Öffentlichkeitsprinzip

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16. Publikationen

    Digitalisierung braucht Datenschutz, So Info 2018 (pdf, 1.13 MB) Seitenleiste Sie befinden sich gerade in: Datenschutz / Öffentlichkeitsprinzip

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17. Schriftgutvereinbarung

    Vertragliche Vereinbarung zwischen einer kantonalen Dienststelle und dem Staatsarchiv, die Art und Umfang der archivwürdigen Dokumente sowie deren Ablieferungsintervall zum Inhalt hat. Die Schriftgutv

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18. Findmittel zum Registraturplan

    Erlaubt der sachsystematisch aufgebaute Registraturplan keinen direkten Zugriff auf die Dossiers oder Aktenstücke in der Ablage, müssen auf der Grundlage dieses Plans als zusätzliche Findmittel Person

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19. Ablieferung von Akten an das Staatsarchiv

    Auftretende Probleme Ablieferung erfolgt anonym ohne Angabe der Dienststelle. Ablieferung erfolgt ohne Voranmeldung Ablieferung völlig ungeordneter Akten (Staatsarchiv als Entsorgungsort). Ablieferung

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20. Amtsarchiv

    Auftretende Probleme Die Verantwortlichkeit für das Amtsarchiv ist nicht klar geregelt. Folge: Alle entsorgen im Amtsarchiv alles. Das Amtsarchiv dient als Rumpelkammer für Akten, Büromaterial, Büroma

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