Kanton Solothurn

05.08.2003 - Solothurn – Für die Führungskräfte aller kantonalen Dienste hat das kantonale Personalamt ein Führungshandbuch erarbeitet, dieses allen Kadern zur Verfügung gestellt und im Internet unter der Adresse http://www.pa.so.ch öffentlich zugänglich gemacht.

Alle, welche Mitarbeiter führen, wissen es; Führung braucht Zeit, Geduld, Führungsgeschick, aber auch Wissen und Instrumente. Oft nehmen die Sach- und Fachaufgaben Führungskräfte so in Beschlag, dass die notwendigen Ressourcen für die eigentliche Führungstätigkeit kaum mehr zur Verfügung stehen. Um die Führungskräfte in dieser täglichen hohen Anforderung optimal zu unterstützen, hat das Personalamt des Kantons ein praxisorientiertes Handuch geschaffen, welches eine Fülle von Hinweisen und Checklisten für den Führungsalltag enthält.

Das Handbuch besteht aus den drei Hauptteilen

• Grundsätzliches
• Tipps und Hinweise als Stichwortverzeichnis mit vielen Links zu Merkblättern, Gesetzestexten, Adressen, Telefonnummern etc.
• Checklisten und Formulare.

Das Kapitel "Grundsätzliches" enthält den einzigen kurzen theoretischen Block, welcher die Schritte zweckmässiger Führungstätigkeit erläutert.

Kernstück des Handbuches ist ein Stichwortverzeichnis mit über hundert Begriffen zur Personalführung - von Arbeitszeit über Personalinformation bis zu Zielvereinbarungen – Begriffe, welche zumeist verlinkt sind mit Hintergrundinformationen, Hinweisen, Merkblättern etc.

Der dritte Teil besteht aus Checklisten und Hinweisen zu Personalführungsthemen wie beispielsweise die Einführung neuer Mitarbeitenden, die Bewältigung ausserordentlicher Situationen, Projektmanagement etc.

Das Handbuch wird den Anwendenden zur Übersicht in Form eines Ordners sowie als elektronische Version zur Verfügung gestellt. Den vollen Nutzen des Handbuches erzielt man jedoch beim Anwenden im Internet, wo die zahlreichen Links auch zum Tragen kommen. Zusammen mit dem bereits vor einiger Zeit erschienen Solothurner Mitarbeiterhandbuch SOMIHA, welches dauernd erweitert wird, stehen nun sowohl den Mitarbeitenden wie auch den Führungskräften Nachschlagwerke zur Verfügung, welche sie im Alltag unterstützen sollen. Beide Handbücher, das Mitarbeiterhandbuch SOMIHA sowie das neue Führungshandbuch, wurden bewusst ins Internet und nicht ins interne Intranet gestellt; dies in der Absicht, es auch Personen in anderen Verwaltungen wie auch in der Privatwirtschaft zur Verfügung zu stellen. Obschon natürlich viele der Dokumente auf die speziellen Verhältnisse der kantonalen Verwaltung ausgerichtet sind, beinhalten beide Bücher ebensoviele allgemein nutzbare Inhalte und Anregungen. Eine Gratisdienstleistung des Kantons!

Beide Handbücher können eingesehen und heruntergeladen werden unter http://www.pa.so.ch; "Führungshandbuch" beziehungsweise "SOMIHA".