Kanton Solothurn

"Informationssicherheit im Schulalltag: ISMS für die Sekundarschule II". Die Digitalisierung macht auch vor den Schulen nicht halt – immer mehr digitale Prozesse, Tools und Datenmanagementsysteme halten Einzug in den Schulalltag. Gerade auf der Sekundarstufe II, wo grosse Mengen personenbezogener Daten verarbeitet werden, gewinnt die Informationssicherheit an Bedeutung. Ein systematisches Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) bietet hier einen strukturierten Ansatz, um Risiken zu minimieren, Datenschutzvorgaben einzuhalten und die digitale Infrastruktur nachhaltig zu sichern. Doch wie kann eine solche Einführung im schulischen Kontext gelingen?

Warum ein ISMS auf der Sekundarstufe II unverzichtbar ist

Mit der zunehmenden Digitalisierung im Schulalltag steigt die Verantwortung Daten sicher zu verwalten und zu schützen. Ein einheitlich eingeführtes ISMS gewährleistet, dass sensible Daten – wie Noten, Krankmeldungen und persönliche Informationen – sicher bleiben. Darüber hinaus hilft es, gesetzliche Vorgaben wie das kantonale Datenschutzgesetz – InfoDG sowie in Anlehnung an das eidg. DSG zu erfüllen und Risiken zu minimieren. Die Einführung des ISMS ist nicht nur ein technisches Projekt, sondern auch ein wichtiger Schritt, um die digitale Infrastruktur der Schulen nachhaltig und zuverlässig zu sichern.

Ein ISMS für alle Schulen der Sekundarstufe II basiert auf klar definierten Bausteinen, die einheitlich umgesetzt werden. Dazu gehören Risikoanalysen, Sicherheitskonzepte und verbindliche technische und organisatorische Massnahmen. Gleichzeitig wird gewährleistet, dass lokale Gegebenheiten wie unterschiedliche IT-Strukturen oder organisatorische Besonderheiten, berücksichtigt werden. Dieser strukturierte Ansatz stellt sicher, dass ein übergreifender Sicherheitsstandard erreicht wird ohne die individuellen Anforderungen der Schulzentren ausser Acht zu lassen.

Schulen sind vielfältigen Bedrohungen ausgesetzt: Von Cyberangriffen wie Ransomware bis hin zu versehentlichem Datenverlust. Die wachsende Nutzung digitaler Technologien im Unterricht erhöht die Angriffsfläche zusätzlich. Unsichere Passwörter, veraltete Software oder unachtsamer Umgang mit Daten können erhebliche Folgen haben. Ein ISMS adressiert diese Risiken durch systematische Sicherheitsmassnahmen und schafft einen umfassenden Rahmen um solche Bedrohungen gezielt zu minimieren. So wird die digitale Arbeitsumgebung der Schulen widerstandsfähiger und sicherer gestaltet.

Die Einführung des ISMS erfolgt in klar strukturierten Schritten, die zentral koordiniert und umgesetzt werden. Zunächst wird der aktuelle Stand der IT- und Datenlandschaft erfasst, gefolgt von einer Risikoanalyse, um Schwachstellen zu identifizieren. Basierend darauf werden einheitliche Sicherheitsmassnahmen wie Zugriffskontrollen und Notfallpläne umgesetzt. Die Integration erfolgt systematisch, sodass Schulen nahtlos an das ISMS angebunden werden. Durch diesen Ansatz wird ein hoher Sicherheitsstandard an allen Schulen gewährleistet.

Ein ISMS kann nur erfolgreich sein, wenn alle Beteiligten die Bedeutung von Informationssicherheit verstehen. Im Rahmen der Einführung werden daher gezielte Schulungen und Workshops angeboten, um Lehrkräfte, Schüler*innen und Mitarbeitende zu sensibilisieren. Dabei werden praxisnahe Themen wie Passwortsicherheit, Erkennung von Phishing-Versuchen und Datenschutz anschaulich vermittelt. Dieses Sicherheitsbewusstsein ist essenziell, um die im ISMS definierten Massnahmen im Alltag effektiv umzusetzen und stärken zu können.

Die erfolgreiche Umsetzung eines ISMS hängt von klaren Zielsetzungen, zentraler Koordination und der Einbindung aller Beteiligten ab. Herausforderungen wie begrenzte Ressourcen oder unterschiedliche IT-Infrastrukturen werden durch einheitliche Vorgaben und gezielte Unterstützung adressiert. Wesentliche Erfolgskriterien sind die Akzeptanz durch Lehrkräfte und Schüler*innen sowie die kontinuierliche Anpassung des Systems an neue Anforderungen. Das ISMS schafft so eine stabile Grundlage für langfristige Sicherheit und Effizienz in der digitalen Schulwelt.